¿Por qué implantar un Plan de Movilidad y Seguridad Vial en la empresa?
Los accidentes de tráfico laborales aumentan cada año. Durante el año 2018 fallecieron 249 trabajadores a causa de un accidente de tráfico laboral.
plan de movilidad para empresas
¿Qué objetivos persigue un plan de movilidad en las empresas?
Un plan de movilidad, enfocado en el ámbito empresarial, consiste en la realización de una serie de acciones necesarias para lograr la reducción de los accidentes viales laborales de los trabajadores, tanto en sus desplazamientos in itinere, como en los que deben realizar durante su jornada, para completar el servicio que su empresa ofrece.
Plan de movilidad segura y sostenible para empresas
La Ley de Movilidad Sostenible establece la obligatoriedad de implantar un Plan de Movilidad en aquellas empresas y centros de trabajo que generan un volumen significativo de desplazamientos laborales, convirtiéndose en un requisito normativo que debe integrarse en la gestión interna y preventiva de la organización.
El Plan de Movilidad Segura y Sostenible es el documento que recoge las medidas necesarias para organizar, mejorar y racionalizar los desplazamientos relacionados con la actividad laboral —tanto in itinere como en misión—, con el objetivo de que se desarrollen de forma más segura, eficiente y respetuosa con el medio ambiente.
Para que este Plan tenga verdadero impacto, debe sustentarse en tres pilares clave:
-
Un diagnóstico detallado de la movilidad de la plantilla — no solo para conocer sus hábitos actuales, sino también su disposición al cambio hacia modos más sostenibles.
-
Un compromiso claro por parte de la alta dirección, que asuma liderazgo, recursos y seguimiento del Plan.
-
Una colaboración real entre dirección y trabajadores, asegurando que las medidas se diseñan y adoptan conjuntamente, fomentando la participación de la plantilla y sus representantes.
¿Qué empresas están obligadas a implantar un Plan de Movilidad?
La Ley de Movilidad Sostenible establece la obligación de elaborar e implantar un Plan de Movilidad al Trabajo en aquellas empresas y centros de actividad que generan un volumen significativo de desplazamientos laborales. Están obligadas todas las organizaciones que cumplan una de estas condiciones:
-
Más de 200 trabajadores por centro de trabajo, independientemente del tamaño total de la empresa.
-
Más de 100 trabajadores por turno, cuando existan turnos diferenciados de entrada y salida.
Estas obligaciones afectan de manera especial a sectores donde la movilidad laboral es elevada, como industria, logística, distribución, centros sanitarios, grandes superficies, instalaciones educativas o parques empresariales.
Además, la Ley permite que las administraciones públicas extiendan esta obligación a empresas ubicadas en:
-
Zonas de especial congestión,
-
Zonas de Bajas Emisiones (ZBE),
-
o entornos donde la movilidad laboral genera un impacto significativo, como polígonos industriales o complejos de oficinas de gran afluencia.
Las empresas obligadas disponen de un plazo máximo de dos años desde la entrada en vigor de la Ley para aprobar e implantar su Plan de Movilidad y para integrarlo dentro de su sistema de gestión preventiva.
Por otro lado, las empresas que no alcanzan los umbrales establecidos también pueden implantar este Plan de manera voluntaria, ya que aporta beneficios directos en seguridad vial, eficiencia operativa, sostenibilidad, reducción de costes y mejora del bienestar de la plantilla.
¿Qué debe incluir un Plan de Movilidad Segura y Sostenible?
Un Plan de Movilidad Segura y Sostenible debe ir más allá de un listado de buenas intenciones, debe organizar todas las actuaciones necesarias para mejorar los desplazamientos laborales y avanzar hacia una movilidad más eficiente, accesible y respetuosa con el medio ambiente. Además, debe integrarse en el sistema de prevención de riesgos laborales, ya que la movilidad es una parte relevante de la seguridad y salud en el trabajo.
Marco y alcance
Centros y colectivos incluidos, horarios analizados y calendario de implantación y revisión.
Diagnóstico de movilidad
Hábitos de desplazamiento, modos utilizados, rutas, distancias, accesos y riesgos existentes.
Objetivos medibles
Reducción del vehículo privado, siniestralidad vial, emisiones y mejora de la eficiencia.
Medidas de movilidad
Transporte público, movilidad activa, coche compartido, teletrabajo y electrificación.
Participación interna
Implicación de dirección, trabajadores y representantes mediante consultas y encuestas.
Comunicación y seguimiento
Plan de comunicación interna e indicadores para evaluar resultados y mejorar el Plan.
¿Quiere implantar un Plan de Movilidad en su empresa?
En CEA Consultores en Seguridad Vial ayudamos a las empresas a cumplir con la Ley de Movilidad Sostenible y a reducir su siniestralidad vial mediante planes de movilidad completamente personalizados y adaptados a cada organización.
Beneficios de implantar un Plan de Movilidad
La implantación de un Plan de Movilidad Segura y Sostenible aporta beneficios directos a la empresa, a los trabajadores y al entorno. Más allá del cumplimiento de la Ley para las empresas obligadas, este tipo de planes mejoran la eficiencia, la sostenibilidad y la calidad de los desplazamientos laborales.
A continuación, los principales beneficios:
Ahorro económico
Menor consumo de combustible, menos uso del vehículo privado y optimización de aparcamientos.
Más eficiencia
Reducción de tiempos de viaje, menor congestión y mejora de la puntualidad y productividad.
Bienestar de la plantilla
Desplazamientos más cómodos, menos estrés y mejora del clima laboral.
Sostenibilidad y ESG
Reducción de emisiones, mejora de la calidad del aire y refuerzo del compromiso ambiental.
Movilidad más segura
Identificación de riesgos, mejora de rutas y hábitos más seguros en los desplazamientos laborales.
Imagen corporativa
Mejora de la reputación y ventaja competitiva en licitaciones y certificaciones.
Fases del proyecto
El desarrollo del Plan de Movilidad Segura y Sostenible se estructura habitualmente en cuatro etapas clave que permiten abordar el proceso de manera ordenada y eficaz:
1
Diagnóstico
Análisis de la movilidad, riesgos y hábitos de desplazamiento de la plantilla.
2
Diseño
Definición de objetivos, medidas de movilidad y plan de comunicación interna.
3
Implantación
Puesta en marcha de las medidas, negociación interna y sensibilización.
4
Seguimiento
Indicadores, revisión periódica y mejora continua del Plan de Movilidad.
Preguntas frecuentes sobre el Plan de Movilidad
¿Qué es un Plan de Movilidad Segura y Sostenible?
Un Plan de Movilidad Segura y Sostenible es un documento que recoge las medidas necesarias para mejorar los desplazamientos laborales de los trabajadores, reducir el uso del vehículo privado y fomentar alternativas más eficientes y respetuosas con el medio ambiente. Incluye un diagnóstico previo, objetivos, medidas de movilidad sostenible y un sistema de seguimiento.
¿Qué empresas están obligadas a implantar un Plan de Movilidad según la Ley de Movilidad Sostenible?
Están obligadas las empresas con más de 200 trabajadores por centro de trabajo o más de 100 trabajadores por turno. Además, las administraciones públicas pueden exigirlo a empresas ubicadas en zonas de congestión, en Zonas de Bajas Emisiones (ZBE) o en áreas con elevada generación de desplazamientos.
¿Cuál es el plazo para implantar el Plan de Movilidad en las empresas obligadas?
Las empresas incluidas en los supuestos de obligatoriedad disponen de un plazo máximo de dos años desde la entrada en vigor de la Ley de Movilidad Sostenible para elaborar e implantar su Plan de Movilidad al Trabajo.
¿Qué beneficios aporta un Plan de Movilidad a una empresa?
Un Plan de Movilidad aporta beneficios como ahorro económico, reducción de tiempos de desplazamiento, mejora del bienestar de los trabajadores, impulso a la sostenibilidad, disminución del uso del vehículo privado y una mejor imagen corporativa. Además, ayuda a anticiparse a los requisitos normativos.
¿Qué debe incluir un Plan de Movilidad Segura y Sostenible?
Debe incluir un diagnóstico de la movilidad, objetivos medibles, medidas de movilidad sostenible (transporte público, movilidad activa, movilidad compartida, electrificación), mecanismos de participación entre dirección y trabajadores, acciones de comunicación y un sistema de indicadores y seguimiento.
¿Qué diferencia hay entre movilidad sostenible y movilidad segura?
La movilidad sostenible se centra en reducir el impacto ambiental y fomentar modos de transporte eficientes y limpios. La movilidad segura, aunque no es un contenido obligatorio por Ley, es una buena práctica alineada con la prevención de riesgos laborales para minimizar los riesgos en los desplazamientos in itinere y en misión.
¿Cómo se realiza el diagnóstico de movilidad en una empresa?
Se analiza cómo se desplazan los trabajadores (modos de transporte, rutas, distancias y horarios), la accesibilidad del centro de trabajo, el estado de las infraestructuras y la disposición de la plantilla a cambiar sus hábitos. Este diagnóstico es clave para definir medidas eficientes y aceptadas.
¿Quién debe participar en la elaboración del Plan de Movilidad?
El Plan debe elaborarse con la participación de la dirección y de los trabajadores o sus representantes, ya que la colaboración interna mejora la eficacia del Plan y facilita su implantación. La participación se articula mediante consultas, encuestas y grupos de trabajo.
¿Qué medidas se pueden implantar en un Plan de Movilidad?
Entre las medidas más habituales se encuentran: fomento del transporte público, coche compartido, rutas seguras, movilidad activa, mejora de accesos, aparcamientos para bicicletas, puntos de recarga eléctrica, flexibilización horaria y teletrabajo cuando sea posible.
¿Qué coste tiene implantar un Plan de Movilidad en una empresa?
El coste depende del tamaño del centro, del número de trabajadores y de la complejidad del diagnóstico. No obstante, la mayoría de las empresas recuperan rápidamente la inversión gracias al ahorro en combustible, reducción de tiempos, optimización de recursos y mejora de la eficiencia.
¿Qué ocurre si mi empresa no está obligada por Ley?
Aunque no esté obligada, cualquier empresa puede implantar un Plan de Movilidad porque aporta beneficios en eficiencia, sostenibilidad, satisfacción de la plantilla y reducción de costes. Además, permite anticiparse a futuras exigencias normativas y refuerza el compromiso ESG.
¿Puede CEA ayudar a mi empresa a elaborar el Plan de Movilidad?
Sí. Desde CEA Consultores en Seguridad Vial acompañamos a las empresas en todas las fases: diagnóstico, diseño, implantación y seguimiento del Plan, adaptándolo a los requisitos de la Ley, a las características del centro de trabajo y a las necesidades reales de la plantilla.
Contacta con nosotros
Tendencias de movilidad sostenible en el ámbito empresarial
La movilidad sostenible se ha convertido en una prioridad para las empresas españolas en los últimos años. Esta tendencia responde no solo a la creciente conciencia ambiental, sino también a los múltiples beneficios que ofrece tanto para las organizaciones como para sus empleados. En este artículo, exploraremos las principales tendencias en movilidad sostenible corporativa y cómo las empresas pueden implementarlas de manera efectiva.